yabi·co
API para la transmisión de
documentos electrónicos
Somos proveedores autorizados
por la DIAN
Seamos aliados
Qué hacemos
La API más avanzada, rápida y con trazabilidad del mercado para la integración de su sistema (facturación, app, ERP, CRM, POS, portal web, carrito de compra, e-commerce, sistema de factoring, entre otros) con facturación electrónica (factura electrónica, nota crédito y nota débito), documento soporte de adquisiciones, documento soporte de pago de nómina electrónica, eventos previos a título valor (acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de la factura, aceptación tácita de la factura y reclamo de la factura) y eventos RADIAN bajo el estándar UBL 2.1.
En esta nueva versión nuestro equipo interdisciplinario fue más allá de una simple API del mercado, centrándose en darle valor agregado a su negocio a través de la implementación de tecnologías de punta, automatización con yabi•Bot , nuevas extensiones, algoritmos, trazabilidad y funcionalidades para el control y la seguridad fiscal de los documentos de facturación electrónica que su organización, clientes y socios de negocio necesitan.
Cuenta con todo el soporte para la integración sin costos adicionales, una documentación extensiva y detallada (guía y referencia de la API) y más de 50 ejemplos para que su equipo técnico pueda integrarse de manera rápida y sencilla.
Somos proveedores tecnológicos autorizados por la DIAN.
Estamos certificados en ISO 27001:2013
Servicios de nuestra API
Facturación electrónica
Facturación electrónica de productos y servicios en cualquier moneda. Facturas de exportación, AIU y mandato, nota crédito y débito electrónicas. Plantillas para representación gráfica de la factura y certificado digital de proveedor tecnológico. También puedes recibir las facturas de tus proveedores, realiza acuse de recibo, recepción de mercancía y aceptación de la factura.
Ver planes :para alto volumen y ventas masivas
para integradores, emprendedores y pequeñas empresas
Plugin Woocommerce
¿Tienes una tienda en línea con Wordpress y Woocommerce?. Adquiere un plan de facturación y usa el plugin de yabi para Woocommerce que te permite generar facturas electrónicas a partir de tus pedidos y se integra con otros plugins.
Ver planes :para alto volumen y ventas masivas
para integradores, emprendedores y pequeñas empresas
Nómina electrónica
Generación y envío del documento soporte de nómina electrónica a la DIAN con la liquidación de la nómina y las novedades requeridas. Notas de ajuste y nota de eliminación de nómina electrónica.
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para integradores, emprendedores y pequeñas empresas
Soporte adquisiciones electrónico
Emisión y envío del documento de adquisiciones electrónico a la DIAN para las compras que realices a sujetos no obligados a facturar electrónicamente.
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para integradores, emprendedores y pequeñas empresas
Factoring electrónico
Estamos habilitados como proveedores tecnológicos RADIAN. Próximamente mas información
Planes API para Integradores, emprendedores y pequeñas empresas
| INTEGRADOR | EMPRENDEDOR | STARTER | STARTER+ | GROW | GROW+ | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créditos API por año | 120 120 créditos | 240 240 créditos | 241 a 600 241 a 600 créditos | 601 a 1.800 601 a 1.800 créditos | 1.801 a 6.000 1.801 a 6.000 créditos | 6.001 a 12.000 6.001 a 12.000 créditos |
| Conexiones concurrentes Es el numero máximo de conexiones que puede tener un mismo cliente en el mismo instante contra la API. | 1 | 1 | 1 | 2 | 4 | 4 |
| Valor por crédito 1 2 3 | $ 0 Recuerde que este plan está diseñado exclusivamente para procesos de integración y pruebas con la API, y los créditos solo se aplican a las unidades de habilitación o pruebas. Si desea utilizarlo en unidades de producción, usted o sus clientes pueden adquirir un plan pago para cada uno de ellos o pueden optar por adquirir un plan que cubra a todos sus clientes (aplica solo para planes que soporte soporten multiples organizaciones: BULK, BULK+ o GLOBAL). | $ 150 | $ 140 | $ 130 | $ 100 | $ 60 |
| DOCUMENTOS DE EMISIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUMEN POR EMITIR CADA DOCUMENTO ELECTRÓNICO? | |||||
|
Factura Electrónica estándar, AIU, y cárnicos |
2 2 créditos = $ 0 | 1 1 crédito = $ 150 | 1 1 crédito = $ 140 | 1 1 crédito = $ 130 | 1 1 créditos = $ 100 | 1 1 créditos = $ 60 |
|
Factura Electrónica cambiaría incluye los 39 casos del sector Facturas de venta generadas por profesionales (39 casos del anexo técnico) del cambio autorizados por la DIAN que por norma la factura electrónica debe contener en base64 el PDF del documento del adquirente |
10 10 créditos = $ 0 | 4 4 créditos = $ 960 | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos |
| Evento Aceptación tacita | 5 5 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos |
|
Documento electrónico equivalente POS 4 |
1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 0 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Débito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 2 créditos | 1 1 crédito |
|
Documento Soporte de Adquisiciones |
1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Documento Soporte de Nómina Electrónica |
10 10 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos |
|
Mensaje SMS con enlace al documento electrónico 5 |
20 20 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos |
| DOCUMENTOS DE RECEPCIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUMEN POR RECIBIR CADA DOCUMENTO ELECTRÓNICO? | |||||
| Factura Electrónica pago a crédito Cualquier tipo de operación | 5 5 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos |
| Factura Electrónica pago contado Cualquier tipo de operación | 5 5 créditos | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Eventos (Acuse, Recibo del bien o servicio, reclamo y aceptación expresa) |
5 5 créditos | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Débito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| CONSULTAS 5 | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUME POR CONSULTAS DE INFORMACIÓN? | |||||
|
De documentos, organización, unidades organizacionales, eventos, resoluciones de facturación y planes. |
0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito |
|
Es facturador electrónico registrado en la DIAN |
1 1 crédito | 0,25 0,25 crédito | 0,25 0,25 crédito | 0,25 0,25 crédito | 0,25 0,25 crédito | 0,25 0,25 crédito |
|
Listas vinculantes para SAGRILAFT, SARLAFT y SIPLAFT |
5 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Listas negra y gris de países no cooperantes con GAFI |
5 5 crédito | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos |
| CONFIGURACIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUME POR CONFIGURACIÓN DE ORGANIZACIÓN? | |||||
| Organización Modificar información de la organización (Persona Natural o Jurídica) | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 1 crédito |
| Unidades organizacionales Crear y modificar unidades organizacionales | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito |
| Resoluciones de facturación Administración de resoluciones de facturación DIAN y prefijos de otros documentos | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito |
Planes API para alto volumen y ventas masivas
| PRO | PRO+ | ADVANCED | BULK | BULK+ | GLOBAL | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Créditos API por año | 12.001 a 36.000 12.001 a 36.000 créditos | 36.001 a 60.000 36.001 a 60.000 créditos | 60.001 a 120.000 60.001 a 120.000 créditos | 120.001 a 1.200.000 120.001 a 1.200.000 créditos | 1.200.001 a 12.000.000 1.200.001 a 12.000.000 créditos | + 12.000.001 + 12.000.001 créditos |
| Conexiones concurrentes Es el numero máximo de conexiones que puede tener un mismo cliente en el mismo instante contra la API. | 8 | 8 | 16 | 24 | 100 | 200 |
| Valor por crédito 1 2 3 | $ 50 | $ 45 | $ 40 | $ 18 | $ 13 | $ 11 |
| Multiples organizaciones Esta opción aplica para aliados integradores y los créditos se pueden subdividir en múltiples organizaciones, esto es clave para empresas de software que proveen a sus clientes software empresarial (ERP, facturación, POS, nómina, compras, entre otros) y que buscan proveedor tecnológico aliado para emitir los documentos electrónicos y enviarlos a la DIAN. | NO | NO | NO | SI | SI | SI |
| DOCUMENTOS DE EMISIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUMEN POR EMITIR CADA DOCUMENTO ELECTRÓNICO? | |||||
|
Factura Electrónica estándar, AIU, y cárnicos |
1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Factura Electrónica cambiaría incluye los 39 casos del sector Facturas de venta generadas por profesionales (39 casos del anexo técnico) del cambio autorizados por la DIAN que por norma la factura electrónica debe contener en base64 el PDF del documento del adquirente |
4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos |
| Evento Aceptación tacita | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos | 1 1 créditos |
|
Documento electrónico equivalente POS 4 |
1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Débito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Documento Soporte de Adquisiciones |
1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Documento Soporte de Nómina Electrónica |
4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos | 4 4 créditos |
|
Mensaje SMS con enlace al documento electrónico 5 |
2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos | 2 2 créditos |
| DOCUMENTOS DE RECEPCIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUMEN POR RECIBIR CADA DOCUMENTO ELECTRÓNICO? | |||||
| Factura Electrónica pago a crédito Cualquier tipo de operación | 5 5 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos |
| Factura Electrónica pago contado Cualquier tipo de operación | 5 5 créditos | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
|
Eventos (Acuse, Recibo del bien o servicio, reclamo y aceptación expresa) |
1 1 créditos | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 créditos | 1 1 crédito |
| Nota Crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| Nota Débito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito | 1 1 crédito |
| CONSULTAS 5 | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUME POR CONSULTAS DE INFORMACIÓN? | |||||
|
De documentos, organización, unidades organizacionales, eventos, resoluciones de facturación y planes. |
0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito | 0 0 crédito |
|
Es facturador electrónico registrado en la DIAN |
0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,5 créditos | 0,25 0,5 créditos | 0,25 0,5 créditos |
|
Listas vinculantes para Sagrilaft, Sarlaft y Siplaft |
0,5 0,5 créditos | 0,5 0,5 créditos | 0,5 0,5 créditos | 0,5 0,5 créditos | 0,5 0,5 créditos | 0,5 0,5 créditos |
|
Listas negra y gris de países no cooperantes con GAFI |
0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos | 0,25 0,25 créditos |
| CONFIGURACIÓN | ¿CUÁNTOS CRÉDITOS SE CONSUME POR CONFIGURACIÓN DE ORGANIZACIÓN? | |||||
| Organización Modificar información de la organización (Persona Natural o Jurídica) | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 crédito | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos |
| Unidades organizacionales Crear y modificar unidades organizacionales | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos |
| Resoluciones de facturación Administración de resoluciones de facturación DIAN y prefijos de otros documentos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos | 0 0 créditos |
Descripción de los planes
-
Cantidad de unidades de negocio: ilimitada
-
Representación gráfica: plantilla predeterminada
-
Notificación al adquirente: vía e-mail
-
Documentos electrónicos: factura electrónica, nota crédito electrónica, nota débito electrónica, documento soporte electrónico de adquisiciones a no obligados a facturar y nota de ajuste a documento soporte electrónico de adquisiciones a no obligados a facturar.
-
Emisión eventos DIAN título valor: evento de aceptación tácita de factura, acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de factura y reclamo a la factura de su proveedor de bienes o servicios
-
Sincronización eventos DIAN título valor: acuse de recibo de factura, recibo del bien o prestación del servicio, aceptación expresa de factura, evento de aceptación tácita de factura y reclamo de la factura que el adquirente (cliente deudor) vía correo electrónico o con yabi•Bot que sincroniza periódicamente con el servicio web de la DIAN.
-
Certificado digital: certificado digital de proveedor tecnológico
-
Soporte incluido: 8x5 en horario hábil entre semana
Integración
-
API en GraphQL
-
Soporte para la integración sin costo adicional
-
Beneficios para aliados
Servicios opcionales con costo adicional
-
Plantilla personalizada para la representación gráfica de la factura
-
Certificado de firma electrónica propio
-
Soporte extendido
-
Soporte 24x7
-
Capacitación en el uso del sistema
- Los créditos del plan INTEGRADOR (integradores-desarrolladores) de API se consumen en las unidades de habilitación y pruebas. La unidad de pruebas guarda información del mes actual. Si el integrador desea enviar información a producción, debe adquirir un plan pago.
- Los créditos de todos los planes, excepto el plan INTEGRADOR, se descuentan de las unidades de habilitación y producción. La unidad de pruebas guarda información del mes actual.
- Los planes distintos al plan INTEGRADOR no tienen ningún costo para la emisión o recepción de documentos en el entorno de pruebas o habilitación. No obstante, realizar consultas o enviar mensajes SMS conlleva el mismo costo tanto en pruebas, habilitación como en producción.
- El documento electrónico POS entrará en vigencia a partir de las fechas que la DIAN emita bajo la resolución correspondiente. A la fecha la DIAN aún no ha emitido dicha resolución, pero en su ultimo borrador indica que el primer grupo inicia el 15 de diciembre de 2023, el segundo el 1 de febrero de 2024 y el tercero el 1 de marzo de 2024
- Las consultas de listas vinculantes, países GAFI y el envío del enlace de la factura via SMS estarán disponibles durante el cuarto trimestre de 2023 y el primer trimestre de 2024.
Preguntas frecuentes
Facturación electrónica
¿Qué es y para qué sirve en la contabilidad?
Es el equivalente digital de una factura de venta, la cual anteriormente se realizaba en papel o por computador y actualmente debe realizarse electrónicamente con validación previa de la DIAN, es decir, la información de la factura se genera como un mensaje de datos que debe ser transmitido a la DIAN primero para su validación y posteriormente se emite y se envía al cliente por correo electrónico o se imprime.
¿Qué información se enviará a la DIAN en el XML de la factura electrónica?
Se debe enviar todo el contenido de la factura, y éste debe ser proporcionado a través de la API.
¿Quiénes deben facturar electrónicamente?
Según lo establecido por el Estatuto tributario, deben facturar electrónicamente:
- Personas jurídicas que enajenen bienes y/o servicios
- Personas naturales que enajenen bienes y/o servicios con ingresos brutos superiores a 3.500 UVT
- Personas naturales contratistas del Estado con ingresos brutos superiores a 4.000 UVT
- O personas naturales diferentes de minoristas, artesanos, agricultores y ganaderos
con ingresos inferiores a 3.500 UVT pero
- Con más de un establecimiento de comercio
- Explotación de intangibles
- Usuarios aduaneros
- Consignaciones e inversiones superiores a 3.500 UVT
-
Contribuyentes que optaron por el Régimen Simple de Tributación - RST
¿Qué información se enviará a la DIAN si soy cambista profesional?
Se envía todo el contenido de la factura, declaración de cambio, documentos de registro y conocimiento del cliente. Si la factura supera los 1.000 USD se envía adicionalmente dentro de la factura electrónica el documento de identidad del cliente.
Recuerde que existen 40 variaciones para la factura electronica de los cambistas profesionales que depende de la información de la transacción, del adquirente y del SARLAFT.
¿Cómo anulo una factura o transacción?
Se debe generar una nota crédito de anulación para anular toda la factura o nota parcial para anular elementos o cantidades facturados.
¿Qué es la nota crédito?
Es el mecanismo para anular total o parcialmente una factura o hacer devoluciones.
¿Qué es la nota débito?
Es un mecanismo para adicionar elementos a ser facturados en una factura ya emitida.
Recuerde que si genera una nota crédito a una factura electronica de venta la DIAN indica que debe realizarse una nueva factura electronica con la información de la nota crédito.
¿Cómo funcionan las contingencias para facturar electrónicamente?
- Si el servicio de validación previa de facturas electrónicas de la DIAN presenta inconvenientes técnicos, la factura electrónica de venta se entenderá expedida con la entrega al adquiriente y deberá ser transmitida a la DIAN dentro de las 48 horas siguientes de haber sido superado el inconveniente. Nosotros como proveedor tecnológico debemos efectuar las validaciones indicadas por la DIAN respecto a los tiempos de fallo para determinar si procede la contingencia en los servicios de la DIAN.
- Si la falla se presenta por parte del obligado a facturar electrónicamente (o de su
proveedor tecnológico): El facturador electrónico podrá facturar por medio del talonario correspondiente
a la resolución de facturación de papel o contingencia. Después de superado el inconveniente técnico por
el facturador, dispone de 48 horas para transmitir las facturas de contingencia a la DIAN para
validación y deberá reportar la contingencia a través del correo electrónico:
contingencia.facturadorvp@dian.gov.co con la siguiente información:
- El facturador electrónico deberá generar una carta firmada por el representante legal, declarando el inconveniente tecnológico o superación del mismo
- Asunto: Nit de la empresa separado con un guion el dígito de verificación; Nombre de la empresa
- Adjunto: PDF de la carta donde se declaren en contingencia con la firma del representante legal
- Cuerpo del correo: Datos de contacto (Nombres, teléfono/Celular de contacto)
¿Puedo cambiarme de operador?
Sí es posible cambiarse de proveedor tecnológico, y también se pueden tener varios al tiempo, es decir, por cada resolución de facturación electrónica se podría tener un proveedor tecnológico diferente o también para los diferentes documentos electrónicos, es decir: facturación electrónica, documento soporte de nómina electrónica, documento soporte de adquisiciones electrónico, y RADIAN, entre otros.
yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.
Eventos de la factura para convertirse en título valor
¿Cuáles son los eventos de la factura electrónica para convertirse en título valor?
Los eventos son:
- Acuse de recibo
- Recepción de mercancía
- Aceptación de la factura electrónica
¿Estos eventos deben transmitirse a la DIAN?
Si, debe generarse el documento electrónico correspondiente y transmitirse a la DIAN para su validación y registro.
¿Quién realiza estos eventos?
Estos eventos debe realizarlos el comprador o adquirente ante su proveedor tecnológico, independientemente de que sea otro proveedor tecnológico ante quien el facturador electrónico haya generado la factura electrónica.
¿Todas las facturas deben tener estos eventos?
Estos eventos son para las facturas electrónicas cuya forma de pago sea a crédito, es decir, no se reciba el pago de contado en el momento de la emisión de la misma. Es decir, estos eventos habilitarán la factura electrónica como título valor para hacer exigible su pago y poder ser negociada a través de factoring, si el facturador electrónico lo desea.
¿Qué pasa si no efectúo estos eventos en facturas electrónica que me emiten o recibo y cuya forma de pago es a crédito?
A partir del 13 de Julio de 2022 estos eventos son exigibles y obligatorios para que la factura electrónica correspondiente pueda soportar los costos y gastos y poder efectuar las deducciones en los impuestos descontables correspondientes.
Nómina electrónica
¿Qué es la nómina electrónica?
De acuerdo a la DIAN, el documento soporte de nómina electrónica respalda los pagos o abonos en cuenta que se generan por una relación laboral o legal y reglamentaria y se compone por los valores devengados en la nómina, los valores que se deducen y el valor total de diferencia de estos mismos. Es el comprobante en versión electrónica que le soporta al empleador los anteriores pagos y deducciones de nómina y que lo habilita para poder descontarlos de su declaración de renta.
El documento soporte de nómina electrónica no es el reemplazo del desprendible de nómina que recibe el trabajador por cuanto el documento soporte de nómina electrónica es el soporte para el empleador y no del ingreso del trabajador, sin perjuicio de que también se le envíe al trabajador para su conocimiento.
Se genera uno por cada liquidación mensual de la nómina y para que sea válido, debe remitirse electrónicamente a la DIAN a través de un proveedor tecnológico autorizado. Una vez generado y validado por la DIAN se puede enviar al trabajador.
yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.
¿Por qué necesito un operador de facturación o nómina electrónica?
No es del todo necesario, si se tiene un sistema propio y dicho sistema tiene esta capacidad de conectarse a la DIAN, no requiere un operador intermediario, sin embargo, si no se cuenta con lo anterior para transmitir la nómina, la DIAN ha autorizado y establecido un conjunto de empresas aliadas que cumplen con los requisitos establecidos por ella misma para apoyar a las empresas e individuos que deben cumplir con esta obligación. yabi.co provee el servicio de API para que tu propio sistema pueda transmitir a la DIAN a través de nosotros (Neia SAS - yabi.co) como proveedor tecnológico autorizado.
¿Qué pasa si no se envía el soporte de nómina a la DIAN?
Es importante aclarar que la nómina electrónica no es una obligación, sin embargo, si no generas la nómina electrónica no podrás deducir los pagos a tus trabajadores ni relacionados con la relación laboral de tu declaración de renta o de la de tu empresa y adicionalmente podrías incurrir en algunas de las sanciones establecidas por el estatuto tributario respecto a proporcionar la información requerida a las autoridades en esta materia ( Estatuto tributario Art 651 )
¿Qué pasa si la nómina electrónica se envía tarde?
La resolución de la DIAN únicamente establece un plazo de 10 días a partir de la terminación del mes al que corresponde la nómina para enviarla a la DIAN. Los días, de acuerdo a la normativa colombiana, deben contarse como días hábiles. Si lo envías extemporáneamente podrías incurrir en algunas de las multas o sanciones establecidas en el artículo 651 del Estatuto Tributario
¿Qué pasa si la nómina electrónica se envía con errores?
En caso de que la nómina se haya enviado con algún error, se podrá utilizar el recurso de las notas de ajuste o notas de ajuste de eliminación para corregir su contenido, o eliminar la transmisión realizada, ya que estas modificaciones obedecen al curso normal de la nómina y efectuar el ajuste no genera ninguna multa o sanción, excepto si no se realiza oportunamente y la administración inicia un proceso de revisión.
¿Por qué la nómina electrónica es importante?
De acuerdo a la Resolución DIAN 013 del 11 de febrero de 2021, el documento soporte de pago de nómina electrónica es el soporte de los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el IVA (Impuesto sobre las Ventas), lo cual también se establece en el Artículo 771-2 del ET (Estatuto Tributario).
De acuerdo a la DIAN, el documento soporte de nómina electrónica respalda los pagos o abonos en cuenta que se generan por una relación laboral o legal y reglamentaria y se compone por los valores devengados en la nómina, los valores que se deducen y el valor total de diferencia de estos mismos.
¿Quiénes están obligados a implementar la nómina electrónica?
En Colombia los obligados a implementar o cumplir con la nómina electrónica son todos los contribuyentes que deben realizar pagos o abonos en las cuentas que se deriven por una vinculación o relación laboral o legal y reglamentaria y por los pagos a los pensionados que tengan a su cargo, además quienes necesiten soportar los costos y las deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios e impuestos descontables en el IVA en el caso que aplique.
Documento soporte de adquisiciones electrónico
¿Qué es el documento soporte de adquisiciones electrónico con no obligados a expedir factura de venta y/o documento equivalente?
Es el documento que soporta la compra de un bien o la prestación de un servicio cuando el proveedor es un sujeto no obligado a expedir factura electrónica, es decir, este documento será el soporte de la cuenta de cobro emitida por el no obligado a facturar.
El comprador o adquirente será quien debe realizar este documento para soportar la transacción que da lugar a costos, deducciones o impuestos descontables, por medio de un documento con numeración autorizada por la DIAN.
Actualmente existe la obligación de generarlo manualmente y a partir de agosto 1 de 2022 será un documento electrónico transmitido a la DIAN para su validación previa a la emisión en las condiciones establecidas por la misma entidad.
¿Es obligatorio emitir el documento soporte de adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente ?
El el proveedor o vendedor del bien o prestador del servicio no tiene obligación de expedir factura electrónica de venta, el comprador o adquirente podrá generar el documento soporte de adquisiciones efectuadas a sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente para soportar la transacción y soportar los costos, deducciones, o impuestos descontables.
Sobre el servicio
¿Cuáles son los pasos para adquirir el servicio?
Debes enviarnos los siguientes documentos:
- RUT actualizado, completo y tal cual se descarga de la DIAN
- Copia de la cédula de la persona (o representante legal)
- Cámara de comercio (para personas jurídicas)
- Indicar la cantidad de trabajadores
- Por último, debes seleccionar el plan e indicarnos si deseas incluir algún servicio adicional
¿En cuánto tiempo puedo empezar a usar el servicio?
A partir del envío de los documentos, se generará el contrato y la factura para pago. Desde ese momento se habilitará el servicio en un par de días o en un plazo máximo de una semana.
¿En qué lenguaje se encuentra el API?
El API se encuentra desarrollado en GraphQL
¿Qué es GraphQL?¿Es difícil?
Es un lenguaje de consulta orientado a API desarrollado por Facebook para proveer herramientas poderosas y fácilmente mantenibles para desarrolladores. Es un lenguaje más sencillo y más robusto que SOAP y REST.
Es utilizado por empresas de Internet que procesan grandes cantidades de información como GitLab, Facebook, Twitter, PayPal, Pinterest, Shopify, Yelp, entre otros y es muy fácil de desarrollar. Mas información: GraphQL
yabi.co provee la especificación técnica de los servicios y el soporte gratuito para la integración.